Embaucher est un cap pour une association. Cela implique des obligations administratives, sociales et juridiques quasi identiques à celles d'une PME. Voici les étapes 2026 pour embaucher proprement.
Étape 1 — Préparer juridiquement
Avant tout, vérifiez que :
- L'association a les ressources financières pour payer le salaire au moins 1 an (charges incluses)
- Les statuts autorisent l'embauche
- Une AG ou un CA a validé la création du poste
Étape 2 — Obtenir un numéro SIREN
Si votre association n'a pas de SIREN, demande à l'URSSAF (CFE compétent). Délai : 2-3 semaines. C'est obligatoire avant toute embauche.
Étape 3 — Identifier la convention collective applicable
La convention collective dépend de l'activité principale de l'association (pas de son statut). Les plus courantes :
- Animation (idcc 1518) : centres de loisirs, MJC
- Sport (idcc 2511) : clubs sportifs
- Aide à domicile (idcc 2941)
- Foyers et services pour jeunes (idcc 0405)
- Tourisme social et familial (idcc 1316)
À défaut, une « convention nationale » par défaut ou le code du travail s'appliquent.
Étape 4 — Rédiger le contrat de travail
Choix entre :
- CDI (recommandé pour stabilité)
- CDD : durée précise, motif valable obligatoire
- CDI intermittent : pour les activités saisonnières (ex: animation)
- Contrat aidé : CUI-CIE, PEC (parcours emploi compétences)
Le contrat doit mentionner :
Restez conforme sans y penser
Registres tenus automatiquement, traçabilité des décisions, RGPD natif, archivage horodaté. Avec Assokit, votre conformité est construite par défaut, pas rattrapée en catastrophe.
- Identité des parties
- Date de début et de fin (si CDD)
- Lieu de travail
- Fonction et description du poste
- Rémunération (salaire brut, primes)
- Durée du travail
- Convention collective applicable
- Période d'essai
Étape 5 — Effectuer la DPAE
La Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) est obligatoire dans les 8 jours avant l'embauche, sur le site net-entreprises.fr. Sans DPAE, c'est du travail dissimulé : sanctions pénales et fiscales.
Étape 6 — Inscrire à l'URSSAF et autres organismes
Si première embauche, inscriptions à :
- URSSAF : cotisations sociales et chômage
- Caisse de retraite complémentaire (Agirc-Arrco)
- Mutuelle : obligation de couverture santé minimale (loi ANI 2016)
- Médecine du travail
- Caisse de prévoyance (selon convention collective)
Étape 7 — Établir les fiches de paie
Chaque mois, fiche de paie obligatoire détaillant :
- Brut, cotisations (salariales et patronales)
- Net à payer
- Congés payés acquis
- Heures supplémentaires éventuelles
À conserver 5 ans par l'employeur.
Coût employeur réel
Pour un salaire brut de 2 000 €/mois, le coût total pour l'association est d'environ 2 800 € (charges patronales 35-45% selon convention).
Calculs simplifiés :
Toutes vos pièces au même endroit, retrouvables en 2 clics
Statuts, PV, contrats, justificatifs : centralisés et sécurisés, hébergés en France. En cas de contrôle ou de passation, tout est prêt.
| Poste | Montant |
|---|---|
| Salaire brut | 2 000 € |
| Charges salariales (≈22%) | -440 € |
| Net avant impôt | 1 560 € |
| Charges patronales (≈42%) | +840 € |
| Coût employeur total | 2 840 € |
Aides à l'embauche
- Contrats aidés (PEC, CUI) : prise en charge partielle (30-95%)
- Apprentissage : aides régionales et nationales
- Réduction Fillon : sur bas salaires
- CICE (supprimé depuis 2019, remplacé par baisse de charges)
Obligations RH continues
- Bulletin de paie mensuel
- Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle
- Document unique d'évaluation des risques (DUER) tous les ans
- Entretien annuel avec le salarié
- Visite médicale initiale puis périodique
- Affichages obligatoires dans les locaux
Erreurs fatales
- Pas de DPAE = travail dissimulé : 3 ans de prison + 45 000 € d'amende + redressement URSSAF
- Mauvaise convention collective : redressement et rappel de salaires
- Pas de mutuelle obligatoire : URSSAF redresse le pourcentage non versé
- Embauche sans contrat écrit pour CDD : requalification automatique en CDI
FAQ
Faut-il être SIRET pour embaucher ? Oui, SIREN obligatoire, et un SIRET pour chaque établissement employeur. Aucune embauche possible sans ces numéros.
Peut-on rémunérer un bénévole ponctuellement ? Non en tant que tel. Toute rémunération régulière crée un lien de subordination = salariat. Les indemnités de frais (kilométriques, repas) sont possibles avec justificatifs.
Comment licencier dans une association ? Procédure identique à une entreprise : motif réel et sérieux, entretien préalable, lettre de licenciement, indemnité de rupture. Les Prud'hommes sont compétents.
🧩 Les outils Assokit sur ce sujet
Gérez votre association sans paperasse
Assokit réunit adhérents, cotisations, facturation, comptabilité analytique, projets et communication — l'outil tout-en-un pensé pour les associations loi 1901.