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📦 4 modules clés · 1 outil

Tout ce qu'il faut pour gérer votre association ou votre TPE.

Quatre modules clés, pensés pour s'effacer derrière vos vraies priorités. Pas d'usine à gaz, pas de jargon.

Module 1 · Facturation

Devis & factures, en quelques clics.

Créez devis et factures avec votre logo, suivez les statuts en temps réel, signature électronique pour les devis. Modèles personnalisables, numérotation auto, exports PDF prêts à envoyer.

  • ✓ Devis avec signature électronique
  • ✓ Facturation HT / TVA / TTC
  • ✓ Factures récurrentes
  • ✓ Numérotation automatique
  • ✓ Export PDF avec votre logo
Mes factures · vue résumée
📄
FAC-2026-0142 · Cabinet Dupont
1 250 € HT · Payée le 08/05
Payée
📄
FAC-2026-0141 · SARL Martin
580 € HT · Échéance dans 12j
En attente
✍️
DEV-2026-0089 · Mme Bernard
2 100 € HT · Signé le 09/05
Signé
Relances clients · Auto
⚡ Relances automatiques
3 factures impayées
Total à recouvrer : 1 850 € HT
⏰
Mme Lefèvre · FAC-0138
850 € HT · J+15 · 2 relances envoyées
Retard
⏰
M. Garcia · FAC-0135
420 € HT · J+30 · Relance auto J+45
J+30
Module 2 · Relances

Relances clients automatiques, fini les impayés.

Programmez vos relances : J+7, J+15, J+30. Emails personnalisés générés par IA, avec ton ferme ou amical selon votre choix. Taux de recouvrement +35% en moyenne.

  • ✓ Scénarios J+7 / J+15 / J+30 / J+45
  • ✓ Emails IA personnalisés par client
  • ✓ Suivi des paiements en temps réel
  • ✓ Historique des relances par facture
  • ✓ Export comptable (CSV / Excel)
Module 3 · Pilotage

Votre tableau de bord commercial en direct.

CA du mois, encours clients, devis en cours, taux de transformation. Tous vos indicateurs en un coup d'œil, mis à jour en temps réel. Décidez, ne devinez plus.

  • ✓ CA mensuel / trimestriel / annuel
  • ✓ Encours clients par échéance
  • ✓ Pipeline devis (en cours / signés / refusés)
  • ✓ Top clients par CA
  • ✓ Graphiques exportables
Tableau de bord · Mai 2026
CA du mois
12 450 €
↑ +18% vs avril
Encours
4 200 €
5 factures ouvertes
Devis en cours
8
14 800 € potentiel
Top client
Cabinet Dupont
3 200 € ce mois
IA · Génération email pro
✨ Prompt : Email de relance pour facture impayée à un client fidèle, ton respectueux mais ferme.
Objet : Suivi de votre facture FAC-0135

Bonjour M. Garcia,

Sauf erreur de notre part, votre facture du mois dernier reste en attente de règlement. Pourriez-vous régulariser sous 8 jours ?

Bien cordialement,
[Votre signature]
✨ Généré en 2,3s 📋 Copier
Module 4 · Communication IA

Tous vos emails clients, écrits par IA.

Devis, relances, propositions commerciales, suivis projet, newsletters : Assokit génère vos emails en 2 secondes, dans votre ton. Vous validez, vous envoyez. Gain de temps quotidien : 1h+.

  • ✓ 15+ modèles IA prêts à l'emploi
  • ✓ Personnalisation par client (historique)
  • ✓ Ton adaptable (formel / amical)
  • ✓ Newsletter mensuelle automatique
  • ✓ Suivi des taux d'ouverture
Module 1 · Projets

Vos projets, enfin sous contrôle.

Fini les groupes WhatsApp pas pro et les Excel partagés en pagaille. Avec Assokit, chaque projet a son espace dédié : équipes assignées, échéances visibles, progression mesurée. Tout le monde voit où on en est.

Que ce soit un festival, une AG, un tournage vidéo, un gros chantier ou une campagne d'adhésions — votre équipe avance ensemble, sereinement.

  • ✓ Tableaux de progression visuels par projet
  • ✓ Équipes assignées avec rôles et responsabilités
  • ✓ Échéances et alertes automatiques
  • ✓ Suivi budgétaire intégré (recettes/dépenses)
  • ✓ Visibilité claire pour tous les adhérents et collaborateurs
Mes projets · vue résumée
🎬
Tournage Vidéo Lycée Pierre Mendès
Échéance 15j · Équipe de 4 · 60% complété
Actif
🎥
Accompagnement Vidéo
Avancement 45% · 4 étapes restantes
En cours
🎉
Festival d'été 2026
Préparation · 8 bénévoles · 1 250 €
Préparation
Factures · vue résumée
📄
assokit-2026-000042
Mairie de Lyon · 1 850 €
Payée
⏳
assokit-2026-000041
Région · 4 200 €
En attente
🔔
assokit-2026-000038
Relance auto J+30 envoyée ✨
Retard
Module 2 · Facturation

Fini les impayés qui dorment.

Assokit relance vos clients à votre place, automatiquement. À J+15, J+30, J+45 — vos factures impayées ne sont plus jamais oubliées. Vous récupérez votre argent. Vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : votre projet.

De la création du devis à l'encaissement, tout est fluide. PDF générés automatiquement, signature électronique légale, factures récurrentes.

  • ✓ Relances automatiques à J+15, J+30, J+45
  • ✓ Numérotation automatique aux normes françaises
  • ✓ Devis avec signature électronique légale
  • ✓ Factures récurrentes (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
  • ✓ Export comptable et PDF professionnels
Module 3 · IA & Emailing

Une équipe IA dans votre poche, et vos emails ciblés.

19 outils IA répartis en 6 thématiques : convocations AG, appels aux dons, posts réseaux sociaux, communiqués de presse, demandes de subvention… Vous donnez les infos, l'IA rédige. Vous validez.

Et pour diffuser : emailing ciblé par rôle, par projet, ou par liste personnalisée. Suivi détaillé : reçu, ouvert, échec. Limite anti-spam intégrée.

  • ✓ 19 outils IA dans 6 dossiers thématiques
  • ✓ Convocations AG, comptes-rendus, rapports moraux
  • ✓ Posts LinkedIn, Instagram, Facebook adaptés
  • ✓ Emailing ciblé par rôle, projet, liste libre
  • ✓ Suivi détaillé : taux d'ouverture, échecs, délivrabilité
Assokit IA · 6 dossiers
📋 Vie associative
4 outils
💝 Dons
3 outils
👥 Adhérents
3 outils
📱 Réseaux
3 outils
📊 Rapports
3 outils
✉️ Courrier
3 outils
📨
Diffusion Email · Newsletter Mai
320 destinataires · 78% d'ouverture
Envoyée
Tableau de bord · Assokit
Adhérents
247
↑ +12 ce mois
Trésorerie
14,2K€
↑ +8%
Projets
8
3 actifs
Top client
Mairie de Lyon
8 450 €
Cotisations à relancer
12 adhérents
1 anomalie détectée
Module 4 · Tableau de bord intelligent

Le pouls de votre structure, d'un coup d'œil.

Plus besoin d'aller chercher l'info dans 5 onglets. Tout est sur votre tableau de bord : adhérents, trésorerie, projets en cours, top clients, cotisations à relancer, alertes automatiques.

Filtrez par période, par projet, par responsable. Les graphiques de tendances vous montrent ce qui marche, ce qui décroche, ce qu'il faut surveiller.

  • ✓ KPIs en temps réel (adhérents, trésorerie, projets)
  • ✓ Graphiques de tendances mensuels et annuels
  • ✓ Top clients, top donateurs, top contributeurs
  • ✓ Alertes automatiques (impayés, anomalies, échéances)
  • ✓ Filtres par projet, par période, par responsable
Module 5 · Bilans IA

Vos bilans en 1 seconde, sans Excel.

Plus besoin de passer le week-end sur des tableaux. Assokit génère vos bilans automatiquement avec graphiques, KPI, analyses IA et recommandations. Cliquez, exportez, présentez.

  • 📊 Bilan annuel complet · prêt pour l'AG
  • 🎯 Bilan par projet · objectifs, ressources, ROI
  • 💶 Bilan financier · recettes, dépenses, trésorerie
  • 🎉 Bilan d'événement · participants, retombées, budget
  • ✨ Analyse IA · ce qui a marché, ce qu'il faut améliorer
  • 📄 Export PDF avec votre logo · 1 clic
✨ Génération bilan · Festival 2025
✨
Bilan IA généré en 0,8s
12 pages · graphiques inclus
PDF prêt
Participants
847
↑ +24%
Budget
3 240€
−4% prévu
Bénévoles
28
↑ +6
✨ Analyse IA : Édition réussie. Affluence record (+24% vs 2024), budget maîtrisé. Recommandation : prévoir 35 bénévoles l'an prochain pour l'accueil.
Et tous les essentiels

Et tout le reste, évidemment.

👥

Adhérents & bénévoles

Annuaire intelligent, rôles personnalisés (admin, coordinateur, member, follower), espaces membres dédiés, relances cotisations automatiques.

💰

Trésorerie & comptabilité

Devis et factures dans la plateforme, relances auto, suivi des dépenses par projet, export comptable. La comptabilité analytique est incluse dès l'offre Pro. Plus jamais de tableur cassé.

📨

Diffusion email ciblée

Envoyez à un rôle entier, à une équipe projet, ou à une liste libre. Suivi détaillé : reçu, ouvert, échec.

🔐

Sécurité & RGPD

Hébergement français, double authentification, journal des actions, suppression à la demande. La conformité, sans concession.

🌐 White-label

Votre marque, votre domaine, partout.

Adieu les URL génériques. Vos adhérents accèdent à votre plateforme via votre propre adresse, avec vos couleurs et votre logo. Effet pro garanti.

🌍

Sous-domaine personnalisé

INCLUS PLAN ASSOKIT

Vos adhérents accèdent à votre plateforme via une adresse à votre nom :

🔗 crewhiphop.assokit.fr
  • ✅ Activation immédiate
  • ✅ HTTPS sécurisé automatique
  • ✅ Logo & couleurs personnalisables
  • ✅ Inclus dans le plan Assokit (49,99€/mois)
⭐ PREMIUM
🏆

Votre propre domaine

INCLUS SUR-MESURE
+10€/MOIS SUR PLAN ASSOKIT

Plateforme 100% à votre image, sans aucune mention Assokit visible :

🔗 adherents.crewhiphop.fr
  • ✅ Domaine 100% à votre nom
  • ✅ Emails depuis votre adresse contact@crewhiphop.fr
  • ✅ Aucune mention Assokit visible
  • ✅ White-label total + support prioritaire
💡 Disponible aussi en option sur le plan Assokit pour +10€/mois · soit 59,99€/mois total avec votre propre domaine.
Réserver une démo →
Comparatif

Pourquoi pas un tableur ? Ou plusieurs outils ?

Parce qu'à un moment, ça ne tient plus.

Tableurs
Multi-outils
Assokit
Suivi de projets centralisé
❌
⚠️
✅
IA intégrée pour rédaction
❌
⚠️
✅
Relances impayés automatiques
❌
⚠️
✅
Diffusion email ciblée
❌
✅
✅
Conformité RGPD native
⚠️
⚠️
✅
Support humain <24h
❌
⚠️
✅
Coût total
Gratuit mais chaotique
100€+/mois cumulé
À partir de 49,99€/mois

📊 Tableurs

Suivi de projets centralisé
❌
IA intégrée pour rédaction
❌
Relances impayés auto
❌
Diffusion email ciblée
❌
Conformité RGPD native
⚠️
Support humain <24h
❌
Coût total
Gratuit mais
chaotique

🧩 Multi-outils

Suivi de projets centralisé
⚠️
IA intégrée pour rédaction
⚠️
Relances impayés auto
⚠️
Diffusion email ciblée
✅
Conformité RGPD native
⚠️
Support humain <24h
⚠️
Coût total
100€+/mois
cumulé
Questions fréquentes

Vos questions sur les fonctionnalités.

Assokit convient-il aux associations comme aux TPE ?
Oui. Assokit réunit dans un seul outil les besoins des associations loi 1901 (adhérents, cotisations, bénévoles, projets) et ceux des TPE, PME et indépendants (devis, factures, suivi des paiements, comptabilité analytique). Mêmes fonctionnalités, mêmes prix justes.
Puis-je gérer adhérents, cotisations et facturation au même endroit ?
Oui. Annuaire des adhérents avec rôles personnalisés, relances de cotisations automatiques, devis et factures directement dans la plateforme, suivi des dépenses par projet et export comptable : tout est réuni, sans tableur à maintenir.
La comptabilité analytique est-elle vraiment incluse ?
Oui, la comptabilité analytique est incluse dès l'offre Pro : bilan par projet et par poste, en temps réel, exportable en PDF et Excel. Cela représente environ 900 € d'économie par an par rapport à une prestation externalisée. Votre expert-comptable n'intervient plus que pour valider les comptes.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine (marque blanche) ?
Oui. Avec l'option white-label, vos adhérents accèdent à votre plateforme via votre propre adresse, avec vos couleurs et votre logo, pour un rendu 100 % professionnel.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui, 100 %. L'hébergement est français (O2Switch, Clermont-Ferrand), avec double authentification, journal des actions et conformité RGPD. Vos données restent les vôtres et ne sortent pas du territoire européen.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. Assokit s'installe sur iPhone et Android en quelques secondes depuis assokit.fr : icône sur l'écran d'accueil, plein écran, accès rapide à vos projets, adhérents et factures — même hors-ligne.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser Assokit ?
Non. Assokit est pensé pour être pris en main sans formation. Et si vous avez une question, notre équipe française répond en moins de 24 h — de vraies réponses, jamais un bot.

Prêt·e à découvrir Assokit en action ?

30 minutes en visio, on regarde ensemble si c'est fait pour vous.

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