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Accueil› Pour les organismes
🏛️ Collectivités & organismes publics

Pilotez les associations de votre territoire, depuis un seul tableau de bord.

Mairies, départements, préfectures, CAF : centralisez l'annuaire associatif, le suivi des subventions, la communication et les échanges. Une vision claire, en temps réel.

🏛️ Mairie 🗺️ Département 🏢 Préfecture 👨‍👩‍👧 CAF
À chaque organisme, ses usages

Un outil, plusieurs missions de service public

🏛️

Mairie

Recensez les associations communales, suivez vos subventions et communiquez en un clic avec tout le tissu associatif.

🗺️

Département

Vue consolidée des structures à l'échelle départementale, pilotage des aides et reporting pour les élus.

🏢

Préfecture

Suivi de la conformité, des déclarations et des subventions publiques sur l'ensemble du territoire.

👨‍👩‍👧

CAF

Accompagnez les structures financées, suivez les actions menées et fluidifiez les échanges de documents.

Fonction 1 · Tableau de bord

Toute la vie associative du territoire, en un coup d'œil.

Nombre d'associations, subventions versées, événements organisés, adhérents recensés : vos indicateurs clés se mettent à jour en temps réel, sans tableur à maintenir.

  • ✓ Indicateurs consolidés en temps réel
  • ✓ Répartition par domaine d'activité
  • ✓ Suivi des subventions versées
  • ✓ Export pour vos rapports aux élus
Tableau de bord — Mairie
142
Associations
+8 cette année
1,2 M€
Subventions versées
+4,2 %
318
Événements / an
+12 %
24 580
Adhérents
+1 940
Associations par domaine
🏅 Sport42
🎭 Culture35
🤝 Social28
🎲 Loisirs21
🌱 Environnement16
Suivi des subventions · Mairie d'Évry
Latitude91 ASCE Évry Croix-Rouge +139
🎬 Tournage Ciné été
Latitude91 · échéance août 2026
En cours
Alloué
2 000 €
Engagé
1 000 €
Disponible
1 000 €
Étapes du projet 50 % · 3/6
✓Écriture du script
✓Appel des organisateurs Ciné été
✓Prise de rendez-vous pour tournage
Tournage
Montage
Diffusion
Factures rattachées
📄 Location caméra Sony X58be 520 €Payée
📄 Essence · tournage jour 1 90 €Payée
📄 Essence · tournage jour 2 90 €⏳ En attente
📄 Perche de son 300 €⏳ En attente
Fonction 2 · Suivi de projet ⚡ Game changer

Suivez chaque euro, du projet à la facture.

Réunissez toutes vos associations au même endroit. Pour chacune, suivez ses projets étape par étape, le budget que vous avez alloué et chaque facture rattachée — et sachez en un coup d'œil où en est précisément le financement. La transparence sur l'usage des fonds publics devient automatique, et vos bilans semestriels se préparent tout seuls.

  • ✓ Toutes les associations réunies au même endroit
  • ✓ L’avancement du projet, étape par étape
  • ✓ Budget alloué, engagé et factures rattachées
  • ✓ Transparence totale sur les fonds publics
Fonction 3 · Messagerie

Échangez en direct avec chaque association.

Fini les fils d'e-mails perdus. Une messagerie intégrée relie votre organisme à chaque association : demandes de documents, suivi de dossier, réponses en temps réel.

  • ✓ Conversations centralisées par association
  • ✓ Partage de documents sécurisé
  • ✓ Notifications en temps réel
  • ✓ Historique complet et traçable
Messagerie — Harmonie Musicale
Bonjour, pourriez-vous nous transmettre votre bilan financier 2025 pour finaliser la subvention ?
Bonjour, bien sûr ! Le voici en pièce jointe 📎 bilan-2025.pdf
Parfait, tout est conforme. Subvention validée ✓
Aujourd'hui · 14:32
Communication groupée
Destinataires
🏅 Sport (42) 🎭 Culture (35) 🤝 Social (28) + 37 autres
📅 Forum des associations 2026
Chères associations, nous avons le plaisir de vous convier au Forum annuel le 7 septembre...
142 associations ciblées Envoyer
Fonction 4 · Emailing

Informez tout le territoire en un envoi.

Forums, appels à projets, changements réglementaires : diffusez vos communications à toutes les associations ou à un domaine ciblé, en quelques clics.

  • ✓ Ciblage par domaine ou par statut
  • ✓ Modèles d'e-mails réutilisables
  • ✓ Suivi des envois
  • ✓ Conforme RGPD

Vous représentez une collectivité ou un organisme ?

Découvrez comment Assokit peut simplifier le pilotage de la vie associative de votre territoire. Démonstration personnalisée et sans engagement.

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