Factures, cotisations, dépenses et comptabilité analytique par projet se construisent automatiquement au fil de votre activité. Un dossier propre pour votre expert-comptable, sans être comptable vous-même.
Fini la ressaisie en fin d'année : chaque opération de votre association alimente directement vos comptes.
Devis, factures, relances de paiement — comptabilisés automatiquement.
Encaissement, reçus et suivi ; tout remonte dans la compta.
Bilan par projet et par poste, en temps réel, incluse dès l'offre Pro.
Chaque pièce rattachée à la bonne opération, exportable en archive.
Ne manquez plus une date fiscale ou administrative clé.
Export PDF / Excel daté — votre expert-comptable n'a plus qu'à valider.
La comptabilité analytique par projet, souvent externalisée à prix fort, est incluse dès l'offre Pro — l'argent retourne à vos projets, pas à la paperasse.
Comment ça marcheUn logiciel de comptabilité d'association pensé pour le trésorier bénévole : chaque étape prépare la suivante, sans double saisie.
Cotisations, subventions, ventes et frais s'enregistrent en quelques secondes. Chaque opération est rattachée au bon compte du plan comptable associatif et au projet concerné, sans jargon.
Une subvention affectée non consommée est automatiquement isolée en fonds dédiés, comme l'exige le plan comptable des associations. Vous savez à tout moment ce qui reste engagé sur chaque action financée.
Générez les reçus fiscaux (Cerfa) pour vos donateurs et suivez la TVA si votre association exerce une activité assujettie. Tout reste tracé et justifié, pièce à l'appui.
En fin d'exercice, le bilan et le compte de résultat sont déjà prêts. Le trésorier exporte un dossier daté que l'expert-comptable n'a plus qu'à contrôler et valider.
Pourquoi un tableur ou un logiciel comptable généraliste montrent vite leurs limites pour une association loi 1901.
| Critère | Tableur classique | Logiciel comptable classique | Assokit |
|---|---|---|---|
| Comptabilité analytique par projet | Manuelle, fragile | En option, complexe | Incluse, en temps réel |
| Cotisations liées automatiquement | Non | Non | Oui, en 1 clic |
| Reçus fiscaux (Cerfa) | À rédiger à la main | Rarement | Générés automatiquement |
| Export expert-comptable | Copier-coller | Oui, technique | PDF & Excel datés |
| Hébergement France / RGPD | Selon vos fichiers | Variable | Hébergé en France 🇫🇷 |
| Prise en main | Vous faites tout | Formation comptable | Pensé pour bénévoles |
| Prix | « Gratuit » mais chronophage | Prestation externe | Gratuit pour démarrer |
Sans carte bancaire · sans engagement
Un logiciel de comptabilité pour association ne se limite pas à additionner des recettes et des dépenses. Il doit parler le langage du secteur associatif : plan comptable associatif, ventilation des subventions, gestion des fonds dédiés et édition des reçus fiscaux. Assokit intègre nativement ces spécificités, là où un logiciel comptable généraliste oblige le trésorier à contourner un outil pensé pour les entreprises commerciales.
La comptabilité analytique par projet est au cœur de la démarche. Chaque action — un événement, un atelier, une action financée par une subvention — dispose de son propre bilan recettes/dépenses en temps réel. Cette lecture par projet, souvent estimée autour de 900 € par an en prestation externalisée, est incluse dès l'offre Pro. Elle rassure les financeurs, simplifie l'assemblée générale et donne au bureau une vision claire de la santé financière de l'association.
Enfin, la comptabilité se relie au quotidien de la structure : cotisations encaissées en ligne, factures émises, justificatifs centralisés et échéances fiscales rappelées. Tout converge vers un dossier propre, exportable en PDF et Excel, prêt pour l'expert-comptable ou le contrôle d'un financeur. Le trésorier bénévole gagne du temps, réduit le risque d'erreur et garde une comptabilité à jour tout au long de l'exercice.
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