Le problème : beaucoup d'auto-entrepreneurs pensent qu'ils n'ont aucune obligation comptable, et tombent de haut au premier contrôle URSSAF. La solution : 5 obligations simples à respecter pour rester en règle, en 2 heures par mois.
Les obligations comptables réelles
Obligation 1 — Tenir un livre des recettes
C'est le document central de votre comptabilité. Pour chaque encaissement :
- Date de l'encaissement
- Référence (numéro de facture)
- Montant
- Mode de paiement (espèces, chèque, virement, carte)
- Identité du client
Format libre : cahier papier, Excel, ou logiciel dédié.
Obligation 2 — Tenir un registre des achats
Uniquement pour les activités d'achat-revente. Vous notez :
- Date de chaque achat
- Désignation
- Montant
- Identité du fournisseur
Pour les prestations de services pures, ce registre n'est pas obligatoire.
Obligation 3 — Conserver les pièces justificatives
Toutes vos factures émises et vos factures d'achat doivent être conservées 10 ans. Format papier ou numérique.
Obligation 4 — Déclarer le CA à l'URSSAF
Mensuellement ou trimestriellement selon votre choix initial. Sur autoentrepreneur.urssaf.fr :
Devis, factures et relances : arrêtez de courir après vos paiements
Assokit crée vos devis et factures pro en 2 minutes, envoie les relances automatiquement et suit votre trésorerie en temps réel. Vous récupérez plusieurs heures par semaine.
- CA encaissé sur la période
- Calcul automatique des cotisations (12,3% à 24,6% selon activité)
- Paiement immédiat
Obligation 5 — Déclaration annuelle d'impôt sur le revenu
En mai-juin, déclaration sur impots.gouv.fr :
- Formulaire 2042-C-PRO pour les BIC ou BNC
- Vous y reportez votre CA encaissé sur l'année
- L'impôt est calculé sur un abattement forfaitaire (34%, 50% ou 71% selon activité)
Versement libératoire : option intéressante ?
Le versement libératoire vous permet de payer l'impôt sur le revenu en même temps que les cotisations URSSAF :
- 1% pour vente de marchandises
- 1,7% pour services BIC
- 2,2% pour services BNC
Avantage : pas de mauvaise surprise en mai. Condition : revenus du foyer < 27 086 € par part fiscale (seuil 2026).
Modèle de livre des recettes
| Date | N° Facture | Client | Montant | Mode |
|----------|------------|-------------|-----------|----------|
| 02/01/26 | 2026-001 | Dupont SARL | 800 € | Virement |
| 12/01/26 | 2026-002 | Martin | 350 € | Chèque |
| 25/01/26 | 2026-003 | Leblanc | 1 200 € | Virement |
| TOTAL | 2 350 € | |Suffisant en cas de contrôle si tenu rigoureusement.
Erreurs fréquentes
Erreur 1 — Confondre encaissé et facturé
L'auto-entrepreneur déclare le **CA encaissé**, pas le CA facturé. Une facture émise en décembre mais payée en février = déclarée en février.Erreur 2 — Oublier les paiements en espèces
Tout encaissement doit figurer dans le livre. Pas de **« petite somme oubliée »**.Erreur 3 — Mélanger compte perso et pro
Au-delà de **10 000 €/an** de CA, vous **devez** avoir un **compte bancaire dédié** à l'activité.Erreur 4 — Pas de déclaration à 0
Même si **0 € encaissé** sur la période, vous devez **déclarer 0** à l'URSSAF. Sinon : pénalités.Outils 2026
- Cahier papier : OK pour < 30 facture/an
- Excel ou Google Sheets : OK pour 30-200 factures/an
- Logiciel dédié (Indy, Tiime, Assokit) : recommandé au-delà, gain de temps massif
FAQ
Faut-il un expert-comptable en auto-entrepreneur ? Non, jamais obligatoire. La compta est ultra simplifiée. Un comptable peut être utile pour un audit ponctuel ou avant le passage à un autre statut.
Sachez enfin quel chantier vous rapporte vraiment
Un projet par client/chantier : budget, factures rattachées, rentabilité réelle poste par poste. Le pilotage clair de votre activité, sur mobile comme au bureau.
Doit-on inclure la TVA dans le livre des recettes ? Non si en franchise (cas général). Vous notez le montant TTC = HT.
Que faire si je perds une facture ? Reconstituez depuis votre relevé bancaire et vos échanges email. Notez l'incident dans le livre des recettes.
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